根据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国进出口食品安全管理办法》等规定，进口食品的境内进口商必须提前办理备案手续，未备案企业不得开展食品进口业务。为便利企业合规办理，现将核心要求与流程简化说明如下：

一、备案范围与申请条件

（一）适用企业与商品

1.备案企业：所有从境外进口食品（含预包装食品、散装食品、特殊食品等）的境内企业，包括进出口贸易公司、食品生产企业、食品经营企业等。

2.商品范围：涵盖肉类、乳制品、酒类、饮料、糕点、干坚果等各类进口食用性产品，具体可通过 “进口食品化妆品进出口商备案系统” 查询商品编码清单。

（二）企业必备条件

1、持有有效营业执照，且经营范围包含拟进口的食品种类（如 “预包装食品销售”“乳制品进口” 等），未涵盖的需提前完成工商增项。

2、具备与进口食品相适应的仓储条件，租赁仓库需提供租赁合同及仓储企业的食品存储资质证明。

3、近2年无严重食品安全违法记录，信用状况良好。

二、备案材料清单（2025 年精简版）

无需提交过多纸质材料，核心材料如下（均需加盖企业公章，扫描成电子版上传）：

1、通过备案系统在线填报的《进口食品进口商备案申请表》；

2、营业执照、对外贸易经营者备案登记表等资质文件复印件（需交验正本）；

3、企业质量安全管理制度，明确组织机构、岗位职责及产品追溯流程；

4、拟经营食品种类清单及存放仓库信息（含地址、联系人、平面图等）；

5、近 2 年曾从事食品进口、加工或销售的，需补充相关产品品类及数量说明。

三、办理流程（线上为主，3-5 个工作日办结）

（一）线上申报（推荐）

可通过以下两个平台任选其一提交申请：

1、国际贸易单一窗口：登录后进入 “业务应用→口岸执法申报→企业管理→企业资质→备案申请→食品类企业资质备案→食品进口商”，填写信息并上传材料。

2、互联网 + 海关：进入 “企业管理和稽查→食品进口商备案” 模块，按指引完成填报与材料上传。

（二）海关审核

海关受理后，将在 3-5 个工作日内完成材料核实。若材料不符，会一次性告知补正要求，企业需在 48 小时内完成补正，累计补正不超过 2 次。

（三）备案完成

审核通过后，系统自动生成备案信息，同步至 “中国海关进出口企业信用信息公示平台”。企业无需领取实体证书，通关时直接使用统一社会信用代码填报 “企业资质编号” 栏目即可。

四、后续管理与注意事项

1、信息变更：备案内容（如企业名称、地址、仓储地点等）发生变更的，需在变更之日起 30-60 日内通过原申报平台提交变更申请。

2、记录留存：需建立进口食品销售记录，保存单证、检测报告等资料不少于 2 年，以备海关核查。

3、动态监管：海关每季度会随机抽查备案企业，重点检查仓储条件与管理制度落实情况，不合格者将被列入异常名录。

4、风险提示：进口特殊食品（如婴幼儿奶粉、保健食品）需额外提交相关注册 / 备案凭证，确保中文标签符合国家标准；合作的境外生产企业需已完成在华注册。

五、查询与咨询渠道

1、进度查询：通过申报平台或拨打 12360 海关服务热线查询；

2、信息核验：在 “中国海关进出口企业信用信息公示平台→特定资质行政相对人名录” 中查询备案状态；

3、咨询方式：全国海关热线 12360；属地海关 “企业管理部门” 现场咨询（如兰州海关 0931-7705115、天水海关 0938-8326107 等）。

请相关企业务必在食品进口前完成备案，确保贸易合规。备案政策如有更新，以海关总署官网最新公告为准。