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日前，有市民致电本报“民生热线”，称他平时经营进口化妆品生意，《进口化妆品境内收货人备案、进口记录和销售记录管理规定》于3月实施后，进口化妆品收货人应如何填写备案和进口记录、销售记录，需要提供哪些相关的资料和注意事项等。为此，记者走访了阳江检验检疫局。
阳江检验检疫局有关负责人介绍，进口化妆品收货人应通过“进口食品化妆品进出口商备案管理系统”提交电子申请。企业完成电子备案申请后，提供相关纸质材料给该局卫生检疫与食品安全监管科进行现场书面核实。如企业备案申请资料真实、齐全的，检验检疫机构受理其申请后，会在5个工作日内完成备案审核工作，审核通过后上报质检总局，质检总局对备案的境内化妆品收货人名单予以公布，发放备案编号。企业也可自行登录备案管理系统查看备案编号。企业用于备案管理系统的备案申请号和查询号，应注意妥善保管，避免丢失。
该负责人说，现场书面核实企业应提供的纸质材料，包括填制准确完备的收货人备案申请表;工商营业执照、统一社会信用代码登记证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;企业质量安全管理制度;与化妆品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;拟经营的化妆品种类、存放场所;2年内曾从事化妆品进口、加工和销售的，应当提供相关说明(化妆品品种、数量);自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。以上材料除证件正本外，其他均需加盖申请单位公章。
该负责人提醒，如果企业已经通过备案管理系统办理过“进口食品收货人备案”的，可以使用原有账号直接登录备案管理系统并修改原有备案信息，修改完成后提交变更审核即可，需交现场核实的纸质材料与首次备案一致。三证合一后，备案管理系统中企业组织机构代码为统一社会信用代码的第9至17位，组织机构代码证书到期日应与工商营业执照到期日保持一致。另如新的“三证合一代码”有效期为长期，则备案管理系统中企业组织机构代码证书及工商营业执照到期日填写为2200-01-01。
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