在国际贸易中，由于交易方式和成交条件不同，其业务环节也不尽相同。各环节的工作，有的先后进行，有的交叉进行，有的同时进行。无论是出口贸易还是进口贸易，基本业务程序都可概括为十个阶段。
(一）报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有FOB (船上交货）、CNF (成本加运费）以及CIF (成本、保险费加运费）等。
(二）订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，购货合同一式两份，双方盖本公司公章生效,各保存一份。
(三）付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用证付款放
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是出口商未来收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证必须在不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易采用信用证付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
2.TT付款放
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由买方客户将款项汇至卖方指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款的一种付款方式。
3.直接付款方式
直接付款方式是指买卖双方直接交货付款的一种付款方式。
(四）备货
备货在整个贸易流程中占据举足轻重的重要地位，须按照合同逐—落实以下几项工作。
(1)货物品质、规格应按合同的要求核实。
(2)货物数量保证满足合同或信用证对数量的要求。
(3)备货时间应根据信用证的规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
(五）包装
企业可以根据货物的不同选择不同的包装形式（如纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式，其包装要求也有所不同。
(1)一般出口包装标准，根据贸易出口通用的标准进行包装。
(2 )特殊出口包装标准，根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
(3 )货物的包装和唛头（运输标志），应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
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